Болградський районний суд Одеської області

Б О Л Г Р А Д С Ь К И Й Р А Й О Н Н И Й С У Д

О Д Е С Ь К О Ї О Б Л А С Т І

НАКАЗ

07 червня 2017 р. м. Болград № 13-од

Про внесення змін до наказу №4-одвід 01.02.2017 року «Про організацію роботи з документами, що містять службову інформацію в Болградському районному суді Одеської області»

З метою вдосконалення діяльності з ведення роботи щодо доступу до інформації в органах судової влади, відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації”, на виконання наказу Державної судової адміністрації України № 6 від 11.01.2017 року, та Типової інструкції про порядок обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736, НАКАЗУЮ:

Внести зміни до Переліку відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах та на носіях інформації з організації діяльності Болградського районного суду Одеської області (далі Перелік) згідно додатку 1 до наказу № 4-од від 01.02.2017 року, а саме:

1.1. Виключити з п.2 Переліку слова «накази з особового складу»

1.2. Виключити з Переліку п.3

1.3. Виключити з Переліку п.7.

Головному спеціалісту з інформаційних технологій Брицкан О.М. розмістити наказ на офіційному сайті Болградського районного суду Одеської області в розділі "Нормативно-правова база".
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівника апарату суду Сайтарли Н.М

Голова cуду С. В. Кодінцева

Додаток 1

Затверджено

Наказом голови

Болградського районного

суду Одеської області

від 01.02.2017 року № 4-од

(зі змінами від 07.06.2017 р.)

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах та на носіях інформації з організації діяльності Болградського районного суду Одеської області

Відомості, що можуть міститися в документах суду щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);
Відомості, що можуть міститися в документах суду з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду);
Відомості, що можуть міститися в документах суду які містять матеріали службових розслідувань.
Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
Відомості та документи, що утворюються під час організації роботи з питань бронювання військовозобов’язаних за органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування та підприємствами, установами і організаціями на період мобілізації та на воєнний час відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 року №921 (далі – мобілізаційні документи);
Листування з територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Одеській області, правоохоронними органами, іншими установами чи організаціями щодо документів з грифом «Для службового користування».
Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.

Б О Л Г Р А Д С Ь К И Й Р А Й О Н Н И Й С У Д

О Д Е С Ь К О Ї О Б Л А С Т І

НАКАЗ

01 лютого 2017 р. м. Болград № 4-од

Про організацію роботи з документами, що містять службову інформацію в Болградському районному суді Одеської області

З метою вдосконалення діяльності з ведення роботи щодо доступу до інформації в органах судової влади, відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", на виконання нак6 від 11.01.2017 року та відповідно до Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736, НАКАЗУЮ:

Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах та на носіях інформації з організації діяльності Болградського районного суду Одеської області (додаток 1).
Затвердити склад Комісії з питань роботи із службовою інформацією Болградського районного суду Одеської області (додаток 2).
Затвердити Положення про Комісію з питань роботи із службовою інформацією Болградського районного суду Одеської області (додаток 3).
Керівнику апарату суду Сайтарли Н.М. довести наказ до членів Комісії з питань роботи із службовою інформацією Болградського районного суду Одеської області, суддів та працівників апарату Болградського районного суду Одеської області.
Головному спеціалісту з інформаційних технологій Брицкан О.М. розмістити наказ на офіційному сайті Болградського районного суду Одеської області в розділі "Інше».
5. Наказ голови Болградського районного суду Одеської області від 13.03.2013 № 5-од визнати таким, що втратив чинність.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівника апарату суду Сайтарли Н.М.

Голова cуду С. В. Кодінцева

Додаток 1

Затверджено

Наказом голови

Болградського районного

суду Одеської області

від 01.02.2017 року № 4-од

Перелік

Відомості, що можуть міститися в документах суду щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);
Відомості, що можуть міститися в документах суду з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, накази з особового складу);
Відомості, що можуть міститися в документах суду щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;
Відомості, що можуть міститися в документах суду які містять матеріали службових розслідувань.
Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.
Відомості та документи, що утворюються під час організації роботи з питань бронювання військовозобов’язаних за органами державної влади, іншими державними органами, органами місцевого самоврядування та підприємствами, установами і організаціями на період мобілізації та на воєнний час відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 року №921 (далі – мобілізаційні документи);
Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.
Листування з територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Одеській області, правоохоронними органами, іншими установами чи організаціями щодо документів з грифом «Для службового користування».
Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.

Додаток 2

Затверджено

наказом голови

Болградського районного суду

Одеської області

від 01.02.2017 р. № 4-од

С К Л А Д

Комісії з питань роботи із службовою інформацією

Болградського районного суду Одеської області

№ з/п	Склад комісії	Посада	прізвище, ініціали імені та по батькові
1	Голова комісії	Суддя Болградського районного суду Одеської області	Раца Володимир Анатолійович
2	Секретар комісії	Консультант суду	Стоянова Інна Миколаївна
3	Член комісії	Керівник апарату суду	Сайтарли Наталя Миколаївна
4	Член комісії	Секретар суду	Кальчева Інна Борисівна
5	Член комісії	Судовий розпорядник	Бойчева Алла Іванівна
6	Член комісії	Помічник судді	Жукова Тетяна Іванівна

Додаток 3

Затверджено

наказом голови

Болградського районного суду

Одеської області

від 01.02.2017 р. № 4-од

ПОЛОЖЕННЯ

про Комісію з питань роботи із службовою інформацією

Болградського районного суду Одеської області

Положення про Комісію з питань роботи із службовою інформацією в Болградському районному суді Одеської області (далі – Положення) відповідно доТипової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 р. № 736,визначає завдання та загальні засади діяльності Комісії з питань роботи із службовою інформацією Болградського районного суду Одеської області (далі – Комісія).
Комісія є постійно діючим органом Болградського районного суду Одеської області.
Комісія у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", Типовою інструкцією про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 р. № 736, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.
Комісія створюється за рішенням голови Болградського районного суду Одеської області, з метою:

- забезпечення вимог законодавства під час віднесення відомостей до службової інформації;

- запобігання розголошенню відомостей, що становлять службову інформацію.

Основними завданнями Комісії є:

складання на підставі пропозицій відповідальних працівників Болградського районного суду Одеської області з урахуванням вимог законодавства Переліку відомостей, що становлять службову інформацію (далі — Перелік відомостей), і подання його на затвердження голові Болградського районного суду Одеської області;

перегляд документів з грифом "Для службового користування" з метою його підтвердження або скасування, у разі потреби підготовка пропозицій на розгляд експертних комісій при державних експертах з питань таємниць;

розгляд документів з грифом "Для службового користування" на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;

розгляд питання щодо присвоєння грифа "Для службового користування" документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена Переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ;

вивчення та проведення експертної оцінки документів, інших матеріальних носіїв інформації, які плануються для передачі іноземним делегаціям, групам чи окремим іноземцям під час здійснення міжнародного співробітництва та тих, що передбачається використовувати працівниками підприємства, установи, організації у закордонних відрядженнях (текстові чи технічні документи, відео-, аудіо-, аудіовізуальні матеріали тощо), а також матеріалів, які готуються для публікації у друкованих виданнях, передачі на телебаченні та радіо, оголошення на міжнародних, зарубіжних і відкритих загальнодержавних з'їздах, конференціях, нарадах, симпозіумах, публічного захисту дисертацій, демонстрації в кінофільмах, відеофільмах, діафільмах, діапозитивах та слайд-фільмах, експонування у музеях, на виставках, ярмарках тощо (далі - відкрите опублікування).

До складу Комісії включаються суддя, керівник апарату суду, секретар суду, консультант суду, судовий розпорядник та помічник судді. Склад комісії може змінюватися наказом голови суду.

До складу Комісії включаються кваліфіковані працівники з відповідних напрямів діяльності.

У разі потреби для проведення експертизи можуть залучатися фахівці інших підприємств, установ, організацій за наявності письмової згоди їх керівників.

Загальна чисельність членів Комісії повинна становити не менше ніж три особи. Персональний склад Комісії затверджується головою Болградського районного суду Одеської області.
Голова Комісії організовує роботу комісії та забезпечує для цього необхідні умови.

Секретар комісії за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома суддів та працівників апарату суду та окремих осіб рішення Комісії, здійснює облік і складає звітність про проведену роботу, веде документацію Комісії та забезпечує її збереженість.

Основною формою роботи Комісії є засідання, необхідність проведення яких та перелік питань для розгляду визначає голова Комісії. Він завчасно призначає доповідача з членів Комісії для розгляду окремого питання та забезпечує можливість висловити свою думку всім присутнім на засіданні членам Комісії.
Засідання Комісії є правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини її членів. Рішення Комісії приймається простою більшістю голосів. У разі розподілу голосів ухвальним є голос голови Комісії.
За результатами розгляду на засіданні поданих на експертизу документів, інших матеріальних носіїв інформації Комісією приймається рішення, яке оформляється протоколом за формою згідно з додатком 1 до цього Положення.

У протоколі фіксуються питання для обговорення та їх результати, запитання, зауваження та пропозиції членів Комісії.

Кожен член Комісії має право вносити до протоколу свою особисту думку щодо питання, яке розглядалося на засіданні.

Протокол підписується головою та присутніми на засіданні членами Комісії.

Комісія має право:

одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів, інших підприємств, установ, організацій та громадян інформацію, необхідну для виконання покладених на неї завдань;

надавати голові Болградського районного суду Одеської області пропозиції щодо вдосконалення роботи з документами та іншими матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію у Болградському районному суді Одеської області

Якщо експертиза документів, інших матеріальних носіїв інформації проводилася у зв'язку з підготовкою їх для відкритого опублікування або із запланованою передачею матеріалів іноземним делегаціям, групам чи окремим іноземцям, використанням матеріальних носіїв інформації працівниками Болградського районного суду Одеської області у закордонному відрядженні, крім протоколу також складається акт експертизи за формою згідно з додатком 2 до цього Положення.

В акті експертизи викладається перелік документів, інших матеріальних носіїв інформації, які подані для експертизи, та висновок про наявність чи відсутність у них службової інформації.

У разі наявності такої інформації в акті експертизи зазначаються, які саме відомості становлять службову інформацію, з посиланням на пункти Переліку відомостей, що становлять службову інформацію, та у разі необхідності їх стислий зміст, а також робляться посилання на сторінки, пункти, абзаци, речення тощо, у яких вони містяться.

У разі відсутності в документах або інших матеріальних носіях відомостей, що становлять службову інформацію, готуються пропозиції щодо їх використання.

Гриф обмеження доступу протоколу та акту експертизи встановлюється відповідно до вимог чинного законодавства.
Голова Комісії та голова Болградського районного суду Одеської області здійснюють контроль за дотриманням членами Комісії вимог чинного законодавства про службову інформацію.